Für Praktiker

Beispiele aus dem Arbeitsalltag.

Mit dem individee.Desk können Sie Ihre Büroorganisation einfach zentralisieren, sodass Sie weltweit unabhängig vom Betriebssystem auf Ihre Unterlagen in Echtzeit Zugriff haben. Nutzen Sie die Volltextsuche um schnell und effektiv die entsprechenden Informationen zu finden, verwalten Sie Kundenkontakte, tauschen Sie mit externen Partnern Dokumente, verteilen Aufgaben uvm. Vieles ist möglich- Sie bestimmen was für Sie wichtig ist!

CRM+

Formdesigner. Wiedervorlage. Ablage.

Unser CRM+ Modul ermöglicht es Ihnen vollkommen frei die Felder nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. So können zum Beispiel für Kunden andere Felder hinterlegt werden, als für Dienstleister. Das Outlook-Plugin ermöglicht es Ihnen E-Mails einfach im individee.Desk dem Kontakt zugehörig abzuspeichern, sodass die Kommunikation jederzeit zurückverfolgt werden kann und wichtige Inhalte können Dank der Volltextsuche schnell gefunden werden. Verpassen Sie keinen Geburtstag oder einen Termin mit Hilfe der Wiedervorlage.

Dokumentenbörse

Austausch. Extern. Effektivität.

Jeder eMail Account verfügt über seine Grenzen, sowohl an Speicherkapazität als aber auch im Versand. Wenn auch Sie des Öfteren eMails mit größeren Anhängen jenseits der 5 MB mit anderen Partnern austauschen wird Ihnen die Funktion der Dokumentenbörse enorme Vorteile verschaffen. Sie ermöglicht es Ihnen schnell per Link Dokumente an externe Partner zur Ansicht zu versenden, nie mehr die Datei im Anhang zu vergessen, oder überarbeitete Versionen nachzusenden. Darüber hinaus können Dritte auch ganz ohne Login Dateien in den individee.Desk an die vorgesehene Stelle bequem einbinden.

Projekt- & Zeitmanagement

Ressourcen. Aufgaben. Spesen.

Meist werden Projekte mit Hilfe von riesigen Excel-Tabellen überwacht, doch nimmt es viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch um einen Überblick zu gewinnen und ggf. Fehler zu erkennen und auszumerzen.

Mit dem Modul Projekt- und Zeitmanagement können Sie jedem Projekt leicht die entsprechenden Ressourcen an Mitarbeitern, Zeiten und Dokumenten zuordnen und übersichtliche Statistiken erstellen. Bleiben Sie immer über den aktuellen Arbeitsfortschritt informiert, indem Sie eine übergreifende Aufgabenliste erstellen. Wer das Arbeiten mit Outlook hierbei nicht missen möchte, kann einfach eine Synchronisation durchführen.

Mein Desk

Neuigkeiten. Überblick. Mitarbeiter.

Mein Desk ist der persönliche Bereich im individee.Desk, wo Sie Ihre Präferenzen definieren können. Wenn Sie zum Beispiel in einem Projektteam arbeiten und Sie über Änderungen an bestimmten Dokumenten informiert werden möchten, können Sie hier diese Informationen abonnieren und werden per eMail benachrichtigt.

Auch können Sie hier Ihre persönlichen noch zu erldigenden Aufgaben für Projekte einsehen und somit Ihre Zeit effektiver planen. Abgerundet wird dieser Bereich durch eine komplette Organisationsübersicht, welche anhand eines Hierarchiebaumes dargestellt wird, die Mitarbeitersuche und individuellen Profileinstellungen.

Kommunikation

Forum. Chat. Interaktivität.

Interaktive Foren werden meist zu privaten Themen aufgesucht, aber warum nicht auch im Arbeitsalltag? Mit Hilfe des Forums können interne Fragestellungen zwischen den Teammitgliedern diskutiert und zugleich spezifisches Wissen kreiert werden.

Die integrierte Chatfunktion zeigt Ihnen wann ein Mitarbeiter erreichbar ist, sodass Sie spezifische Fragen zur richtigen Zeit an ihn kommunizieren können. Selbstverständlich können auch mehrere Mitarbeiter in einer Konferenzschaltung sich zu einer Thematik äußern.